今年应届生档案邮寄 由机要改成快递
重庆晚报| 2015-06-11 08:00:22

档案寄递还安全吗?毕业季来临,各方正在协调确保邮寄顺畅

重庆晚报讯 近日,我市部分高校应届毕业生向重庆晚报24小时新闻热线966988反映,在档案投递时,遭到部分档案保管部门拒收,缘由今年中国邮政集团公司出台的新政:自2015年6月1日起各省区市邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心各类大学生档案。也就是说,今后应届毕业生档案投递路径,就由走机要改为走邮政EMS快递。

而另一方面,国家人社部相关要求:寄递流动人员人事档案应通过机要交通,或由专人专递,否则不予受理。寄与收两方政策冲突,使得部分应届毕业生档案不能顺利投递至当地人才交流服务中心,人才交流中心的档案也无法顺利投递至目标单位。

昨日,重庆晚报记者走访市人才交流服务中心、部分高校就业处、部分区县人才中心及中国邮政重庆分公司,受访单位均表示,目前高校应届毕业生档案寄递冲突确实存在,档案邮寄高峰期即将来临,目前各方正在协调,以达成一致意见确保档案寄递渠道畅通和安全。

本组稿件重庆晚报记者 汪一阳

应届生档案

人才交流中心:档案安全或受影响

市人才交流服务中心相关负责人表示,每年存放于此的档案数量约2万份,加上分中心每年有6万份档案存入,而每年转出档案约2万份,中国邮政的新政实际上对他们的档案管理有一定影响。

该负责人表示,机要邮寄作为一种特殊邮件种类,交寄、分拣、投递、接收都与普通邮件不同。“如今机要改快递,意味着投递的安全性少了一分保障。同时,特快专递也可以是个人行为,接收档案单位无法保证档案的真实性和可靠性。”

高校担忧:人才交流中心不收咋办

昨日,记者走访重庆工商大学、西南政法大学、长江师范学院等多所高校就业处。校方表示,目前,尚未大量投递应届毕业生档案,所以新政暂未对其工作造成过多影响。

以前,高校寄递档案只需写上收件单位的名字即可。而现在,学校老师必需收集收件人的详细地址、邮编和联系电话,学生来自五湖四海,临近毕业很多都不在校,信息难免有所遗漏,这都影响了寄递,也有可能进而影响学生就业。

同时,校方对人才交流服务中心是否接受快递的档案表示担忧。

邮政回应:参照高考录取书单独封袋

对此,记者专访了中国邮政重庆市分公司相关负责人。该负责人称,经中国邮政与教育部、人社部和国家邮政局等有关部门商讨后确定:依据国家保密局有关规定,大学生档案不属于国家秘密载体,也不属于邮政机要通信的传递范围。目前,中国邮政方面正在协调各方工作,以确保档案寄递渠道顺利畅通。

5月31日前,中国邮政对原机要寄递大学生档案的大专院校下发了专题通知,大学生档案转由EMS标准快递等方式。

目前,中国邮政重庆分公司已从内部处理的各个环节对大学生档案邮件的寄递作严格要求。对于院校、人社部门等交寄单位,要求签订寄递合同,并采取了定点专人上门揽收的方式。

在收寄环节,邮政方面统一制作了“高校学生档案专用”封袋,以提高“大学生档案”邮件的辨识度,并参照“高考录取通知书”业务,单独封袋,在交接路单上注明“高校学生档案”字样,不得与其他标准快递混同封装,开辟专门绿色通道,确保邮件安全和传递时限,并严格执行按址上门投递。

国家三部门正商讨怎么寄

目前市内档案投递、接收情况如何?昨日,记者走访了市人才交流服务中心和江北、渝北、万州、永川等区人才交流中心。市人才交流服务中心相关负责人表示,目前,各级人才交流机构流动人员的档案机要寄递路径畅通,而应届毕业生的档案到底走机要还是走快递,目前各方正在商讨之中。

市人才交流服务中心相关负责人表示,前日将寄递新政带来的影响和担忧报至国家人社部。昨日人社部回应称,人社部现已将情况反馈给中国邮政,昨日上午中国邮政逐一通知各省机要通信局,要求恢复到以往工作状况。“也就是说,现在各级人才交流机构流动人员的档案机要寄递路径恢复畅通。”

应届毕业生档案寄递情况如何?江北区人才交流中心相关人士说,上周他们需要将两位研究生的档案通过机要路径寄往学校,遭到市机要通信机构拒绝,最后由学生与校方商量以密封自带的方式将档案给予学校,目前应届生档案的机要寄递通道还不畅通。

据了解,目前国家人社部、教育部、邮政局等正在研究应届生学籍档案转递方式。

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